各班级：

员工公寓是员工学习和生活的重要场所。为了保障公寓楼的安全，维护同学们进出公寓楼的良好秩序，搭建智慧化和高效化的公寓管理平台，学校联合紫元物业公司在公寓楼设立“微信开门”门禁系统。经过两周试运行，门禁系统已具备正式运行的条件，现就员工公寓门禁系统运行的有关事项通知如下：

一、注册方式及时间

员工通过手机扫描“微信开门”二维码（寝室大门上有张贴），输入个人有关信息，经所在学院管理员审核通过方可使用。注册时间为：9月24日到10月8日，10月9日学院将统一进行审核，逾期不再进行审核。注册时务必填写完整的信息，学院、班级、姓名填写规范，否则将审核不通过。

二、进出时间

门禁系统采取“人防+技防”的方式，员工在当天22:30至次日6:00需通过门禁系统进入公寓楼，其余时间由公寓楼管理员监督进入。

三、通行原则

门禁通道按“一人一刷、顺序通过”的原则通行，严禁拥挤，严禁不扫码尾随通行。在门禁通道通行时段，如没有携带手机或出现无法通过的情况，员工应主动向宿管员说明情况，履行登记手续后由宿管员监督进入。

四、管理要求

（一）员工需严格遵守《韦德手机版员工日常行为规范》、《浙江财经老员工活园区公寓住宿管理规定》等相关规定，掌握门禁系统使用方法，自觉维护公寓楼管理秩序，保持良好的生活习惯，按时作息，做到不晚归、不晚出、不夜不归宿。如出现以上情况，辅导员老师将与其本人进行谈话。

（二）员工处负责督促、协调相关部门和学院做好门禁系统的日常管理，与紫元物业公司协作，维护门禁系统的正常运行，收集门禁系统的相关数据。采取隔天通报的方式，向学院通报员工晚归和晚出情况。

（三）各学院负责教育、引导员工自觉遵守门禁系统使用的相关规定。负责督促本学院辅导员对员工刷卡记录进行统计，掌握员工进出公寓情况；带班辅导员要对员工处通报的员工晚归、晚出等异常情况进行核查并将核查结果反馈至员工处。针对无正当理由屡次晚归或晚出的员工，公司要严格按《韦德手机版员工违纪处分规定》给予相应处分。