CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ? CÔNG DỤNG CỦA CHỮ KÝ SỐ HIỆN NAY

Digital Signatures – Hay còn được biết đến với cái tên là chữ ký điện tử là một loại chữ ký rất quan trọng trong các giao dịch điện tử hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. doanh nghiệp mới thành lập. Công dụng đầu tiên của chữ ký số là giúp các doanh nghiệp mới nộp thuế môn bài. Vậy bạn có thắc mắc gì về những vấn đề này không?

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một loại chữ ký mà các cá nhân, tổ chức sử dụng trên môi trường thiết bị điện tử.

Chính xác thì chữ ký số ở dạng một thiết bị điện tử (gọi là USB Token) được mã hóa dữ liệu, thông tin của cá nhân, tổ chức.

USB Token này có thể được sử dụng để ký các văn bản, tài liệu trên internet trong các giao dịch điện tử.

Chữ ký số hiện nay bao gồm đầy đủ tính pháp lý của chữ ký tay và con dấu.

chữ ký số là gì

Chữ ký điện tử bao gồm những thông tin gì?

Thông thường, một USB Token sẽ chứa thông tin kinh doanh quan trọng bao gồm:

+ Thông tin của doanh nghiệp, bao gồm: Mã số thuế, tên công ty,…;

+ Số thứ tự của chứng thư số;

+ Thời hạn (thời hạn) của chứng thư số;

+ Tên tổ chức chứng thực chữ ký số (VNPT-CA, EASY-CA, VIETTEL-CA …);

+ Chữ ký số của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

+ Thư hạn chế của mục đích và phạm vi sử dụng chứng thư số;

+ Giới hạn trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

+ Một số thông tin quan trọng khác chiếu theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Chữ ký số mang đầy đủ tính pháp lý của chữ ký viết tay và con dấu khi nó có đầy đủ các thông tin trên.

Công dụng của Token chữ ký số là gì?

Như đã nói ở trên, chữ ký số Token thường được dùng để xác nhận các giao dịch điện tử. Điều quan trọng là vì hiện nay toàn bộ quy trình kê khai, nộp thuế điện tử đều phải nộp qua mạng. Đây cũng là cách sử dụng token quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp.

Mục đích của các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là:

+ Khai thuế công ty qua mạng và nộp thuế điện tử;

+ Tờ khai thuế của hải quan;

+ Giao dịch điện tử của công ty với ngân hàng;

+ Giao dịch chứng khoán điện tử;

+ Cổng thông tin một cửa quốc gia, các cơ quan hành chính;

+ Kê khai BHXH điện tử

Các giao dịch trên thực hiện bằng chữ ký số sẽ không phải in tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty.

chữ ký số newca giá rẻ

Như vậy, với chức năng của chữ ký số, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể ký hợp đồng kinh doanh trực tuyến và chỉ cần ký điện tử vào hồ sơ hợp đồng và gửi trực tuyến qua mail hoặc các phương tiện truyền thông xã hội khác.

Thiết bị USB token có thể đảm bảo an toàn bảo mật và độ chính xác cao, toàn vẹn dữ liệu, cũng là bằng chứng vững chắc chống lại sự từ chối trách nhiệm của các bên thông qua nội dung đã ký kết, giúp củng cố niềm tin cho các cơ quan doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch.

Chính vì những tiện ích trên mà chữ ký số đã giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu việc phải đi lại để ký, giúp cho việc trao đổi dữ liệu giữa các cá nhân, tổ chức và cơ quan nhà nước trở nên thuận tiện hơn. Đảm bảo tính pháp lý, không cần in ấn tài liệu, dễ dàng ký kết các văn bản, hợp đồng mọi lúc mọi nơi.

Mua chữ ký số ở đâu uy tín?

Việc tìm mua chữ ký số giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi số lượng tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số không chỉ giới hạn ở Viettel, VNPT và FPT.

Chúng tôi cung cấp cho thị trường công nghệ ngày nay. Chúng tôi khẳng định sẽ luôn phát triển và cung cấp những sản phẩm tốt nhất với dịch vụ hỗ trợ tận tâm và nhiệt tình nhất.

Chữ ký số NewCA

NewCA hay còn gọi là chữ ký số NEWTEL-CA thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Chữ ký số NewCA được thành lập vào tháng 7 năm 2013 và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp phép. Thiết bị USB Newca Token đóng vai trò là con dấu điện tử của cơ quan ban hành văn bản, tài liệu trong các giao dịch điện tử. Nó lưu trữ thông tin của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc một cá nhân khi đăng ký sử dụng.

Gia hạn chữ ký số newca uy tín

Hiệu quả mà chữ ký NewCA nói riêng và chứng thư số công cộng nói chung mang lại nhiều giá trị thiết thực trong thực tế. Có lẽ vì vậy mà việc xử lý chữ ký điện tử phức tạp hơn so với chữ ký tay truyền thống.

Mục đích chính của việc mã hóa thông tin trong chứng thư số công cộng là đảm bảo tính bảo mật, an toàn cao cho chủ sở hữu khi thực hiện các giao dịch trên nền tảng internet:

Đảm bảo bí mật thông tin người dùng
Toàn vẹn dữ liệu
Tính xác thực, chống hàng giả
Không thể chối bỏ trách nhiệm chủ thể

Hướng dẫn gia hạn chữ ký số NewCA

Để đăng ký gia hạn chữ ký số NewCA, hãy hoàn thành các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với Đại lý kinh doanh hoặc Phòng kinh doanh của NewCA để nhận mẫu đơn đăng ký dịch vụ bao gồm các tài liệu sau:

Đăng ký chứng chỉ số công cộng NewCA
Bản sao hợp lệ / có công chứng các giấy tờ pháp lý của khách hàng: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / Quyết định thành lập / Giấy phép đầu tư và CMND / Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (Nếu khách hàng đã đăng ký sử dụng trước đó). dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng NewCA trước đây không cần các tài liệu này).
Hợp đồng mua bán (nếu cần).

Bước 2: Khách hàng gửi hồ sơ đã hoàn thành ở Bước 1 cho Nhà cung cấp bằng một trong các phương thức sau:

Gửi trực tiếp tại điểm giao dịch hoặc đến các Đại lý bán hàng của Nhà cung cấp

Chuyển phát qua đường bưu điện (có thể gửi file scan qua email của Nhà cung cấp để xử lý thủ tục xác minh trước, tiết kiệm thời gian ra quyết định cấp chứng thư số).

Sau đó, khách hàng sẽ thanh toán phí dịch vụ bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản cho nhà cung cấp / đại lý bán hàng.

gia hạn chữ ký số newca giá rẻ

Bước 3: Nhà cung cấp kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký và phản hồi quyết định cấp chữ ký số NewCA cho khách hàng trong vòng 02 giờ làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Nhà cung cấp sẽ thông báo để khách hàng bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà cung cấp sẽ duyệt và cấp mã bảo mật để tạo chứng thư số. Khách hàng (dưới sự hỗ trợ của đại lý) sử dụng mã bảo mật này để tạo chứng chỉ số trên phần mềm hỗ trợ.

Các sản phẩm sau khi gia hạn giao hàng bao gồm:

Thiết bị mã thông báo đã tạo chứng chỉ kỹ thuật số.
Chứng chỉ thông tin chứng chỉ số NewCA.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số.
Hợp đồng mua bán và hóa đơn.
Giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ.