各班级：

根据学校统一安排，今年本科生将在7月15日放假，9月8日报到，9月9日正式上课。为做好今年暑期的本科生留宿申请工作，现将有关事项通知如下：

一、手续办理

1、员工申请暑期留宿办理时间：6月20日至6月28日，逾期不予受理。

2、员工申请暑期留宿时间：7月15日至9月7日。

3、员工暑期留宿采用网上申请，网下审核验证材料审批。由员工本人在网上填写并导出打印《韦德手机版员工暑假留宿申请表》（一式两份），经家长同意并签字上交纸质材料交给学院带班辅导员老师，学院辅导员老师审批后方可暑期在校留宿（相关流程见附件1）。暑假入住时，需向紫元物业公司提交《申请表》备案。

4、紫元物业公司根据学校暑期留宿的员工人数情况，安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼。

二、相关要求

1、各班级向员工宣传防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育知识，注意自身安全；提醒员工对贵重物品要自行保管，寝室无人或休息时要关闭门窗，提高防范意识。

2、要求员工服从紫元物业公司管理，严禁使用违禁电器，保持寝室卫生整洁，注意个人卫生；遵守生活园区作息制度，严禁晚归和夜不归宿，严禁容留校外人员住宿。

3、贵重物品请员工自行保管，大件物品可寄存到紫元物业公司提供的场所，具体相关事项见公寓楼通知。

4、各班级请在6月27日前将《韦德手机版员工暑假留宿汇总表》（附件2重命名为“班级+暑期留宿”）电子稿发送至邮箱979554237@qq.com，并于6月27日前将纸质申请表（必须家长签字，如员工本人代签需要家长短信凭证截图，生活委员收齐后交由生活权益部审核）统一上交学院6407各班辅导员老师处。          

                                                             2019年6月18日