各班级：

根据学校统一安排，今年本科生将在7月26日放假，9月5日报到，9月5日正式上课（军训除外）。为做好今年暑期的本科生留宿申请工作，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

暑假期间有考研考公复习、学科竞赛、体育集训、社会实践、就业实习等需求的，经学院审批、学校备案同意的本科生可以留宿，其他无特殊情况的员工，放暑假后应及时返家。

注：今年暑期学校及生活园区改造维修、建设项目较多，如：桃李苑、成蹊苑变压器升级改造、水泵房设备更新，园区会不定期停水、停电；学校员工生活区组团（西北）项目建设、员工公寓寝室改造项目，会产生一定的噪音；部分员工公寓阳台、外立面粉刷，顶漏、侧墙修补，会有一定粉尘和异味；其他临时维修或工程。

以上各项工程实施对留宿员工的生活可能会带来较大的影响。

二、手续办理

1、员工申请暑期留宿办理时间：7月6日至7月9日，逾期不予受理。

2、员工申请暑期留宿时间：7月26日至9月4日。

3、员工暑期留宿采用网上申请，网下审核验证材料审批。网上需在通过学校信息门户→ 一站式服务大厅 → 员工办事 → 员工处→本科生假期留宿审批栏目申请暑期留宿；同时线下需要由员工本人下载填写附件1：《韦德手机版员工暑假留宿申请表》（一式两份），经家长同意并签字，同时家长填写附件2：《关于XXX同学留校知情书》，签字栏手签后，附上家长身份证照片，拍照后员工打印下来，上交纸质材料，与附件1一起交给班级生活委员，由生活委员统一上交给生活权益部，学院审批后方可暑期在校留宿（相关流程见附件1）。暑假入住时，需向紫元物业公司提交《申请表》备案。

4、紫元物业公司根据学校暑期留宿的员工人数情况，安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼，具体详情见学校通知。

三、相关要求

1、各班级向员工宣传防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育知识，注意自身安全；提醒员工对贵重物品要自行保管，寝室无人或休息时要关闭门窗，提高防范意识。

2、要求员工服从紫元物业公司管理，严禁使用违禁电器，保持寝室卫生整洁，注意个人卫生；遵守生活园区作息制度，严禁晚归和夜不归宿，严禁容留校外人员住宿。

3、贵重物品请员工自行保管，具体相关事项见公寓楼通知。

4、各班级请在7月9日前将《韦德手机版员工暑假留宿汇总表》（附件3重命名为“班级+暑期留宿”）电子稿发送至邮箱2249767253@qq.com，并于7月9日前将附件1和附件2纸质表（附件2必须有家长签字和身份证照片，生活委员收齐后交由生活权益部审核）统一上交学院613B各班辅导员老师处。

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