各学院、2014级员工各班：

根据教育部、铁道部办公厅《关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）的要求，自2011年秋季入学新生开始，在火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中需写入员工身份的相关信息，以便验证员工身份；并需在高校员工学籍电子注册中标注员工乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。为方便员工购买优惠火车票，现将有关工作具体要求如下：

1、学院根据教务处提供的2014级新生信息数据库（附件1），将“购票区间(家庭)” 字段按以下注意要求准确填写，并保证与员工证填写内容一致，其它字段不得修改，于12月2日前将填好的信息数据库发回教务处学籍管理中心。

注意：“购票区间(家庭)”只能从火车站名称对照表（附件2）“站名”列中选择,没有的可以选择距离较近的，如有新设站点则必须填铁道部标准站名，否则影响购票。杭州本地员工填“杭州”，并不得发放优惠卡。

2、学院将需购买优惠火车票的2014级新生员工证收齐，贴好优惠卡，分班级按学号排序，与教务处联系后，于12月3日—12日安排人员到教务处将员工信息写入优惠卡，保证优惠卡写入信息与员工证填写内容一致，员工购火车票时出示附有优惠卡的员工证购买优惠火车票。

3、教务处在优惠卡信息写入完成后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到员工学籍电子注册信息中。

请各学院认真做好此项工作，工作中相关事项请联系教务处于老师，电话：87557063（88063）。

附件1：2014级新生信息数据库